Mitä tarkoittaa, jos taloyhtiön hallitus ei noudata lakia?
Mitä tarkoittaa, että taloyhtiön hallitus ei noudata lakia?
Taloyhtiön hallitus kantaa suurta vastuuta yhtiön toiminnasta. Mutta mitä tapahtuu, jos hallitus ei toimi lain edellyttämällä tavalla? Mitä "lain rikkominen" taloyhtiössä oikeastaan tarkoittaa – ja mistä sen voi huomata?
Taloyhtiön hallituksen tehtävät eivät ole valinnaisia
Laki asunto-osakeyhtiöstä määrittää hallituksen vastuut ja velvollisuudet. Hallituksen tulee huolehtia yhtiön hallinnosta, kiinteistön ja rakennusten kunnossapidosta sekä muusta toiminnasta, joka ei kuulu yhtiökokouksen päätettäväksi. Toisin sanoen: hallitus on vastuussa siitä, että yhtiö toimii järkevästi ja lainmukaisesti.
Jos hallitus ei järjestä kokouksia, viivyttelee yhtiökokouksen kutsumisessa tai jättää tärkeitä päätöksiä tekemättä, voidaan puhua laiminlyönnistä. Myös esimerkiksi osakkaiden eriarvoinen kohtelu, päätöksenteko ilman valtuuksia tai tiedottamisen laiminlyönti voivat rikkoa lakia.
Mistä taloyhtiön hallituksen ongelmat usein lähtevät?
Monissa taloyhtiöissä ongelmat eivät ala tahallisesta piittaamattomuudesta, vaan tietämättömyydestä. Hallituksessa istuu usein tavallisia asukkaita, joilla ei ole kokemusta yhtiön johtamisesta tai lakivelvoitteista. Siksi hallituksen koulutus ja asiantunteva kumppani voivat olla kullanarvoisia.
Yleisimpiä huolenaiheita ovat:
yhtiökokousta ei kutsuta ajoissa
päätöksiä tehdään sähköpostilla ilman pöytäkirjoja
osakkaat eivät saa nähdä asiakirjoja
yhtiön talousasioista ei tiedoteta avoimesti
hallitus ei tee päätöksiä esimerkiksi kunnossapidosta tai talousarviosta
Vaikka virheet olisivat inhimillisiä, niistä voi aiheutua vakavia seurauksia.
Seuraukset voivat olla yllättävänkin vakavia
Jos hallitus rikkoo lakia tai toimii piittaamattomasti, voi syntyä tilanne, jossa hallituksen jäsenet joutuvat henkilökohtaiseen vastuuseen. Osakkailla on oikeus vaatia korvauksia, tehdä kanteluita tai jopa riitauttaa päätöksiä oikeusteitse.
Pahimmillaan huolimattomuus johtaa luottamuspulaan, riitoihin osakkaiden kesken tai vakaviin talousongelmiin. Vahinko ei siis rajoitu pelkkään hallituksen sisäiseen toimintatapaan – koko yhtiö kärsii.
Miten riskit vältetään?
Ensimmäinen askel on tunnistaa, että hallituksen työ ei ole kevyttä vapaaehtoistoimintaa, vaan vastuullista hallintoa. Hyvä hallintotapa, säännölliset kokoukset, avoin viestintä ja asiantunteva tilitoimisto ovat keskeisiä tukipilareita.
Tilitoimisto Yrityspalvelu ITU auttaa taloyhtiöitä kehittämään vastuullista ja lainmukaista hallintoa. Meiltä saat neuvontaa, dokumenttipohjat ja tuen siihen, että hallitus toimii turvallisesti – ja osakkaiden luottamus säilyy.